Optimiser l’efficacité administrative avec l’IA pour les secrétaires assistants — Montée en compétences | Diplomefrance

Les entreprises qui investissent dans la formation prennent de l'avance. Optimiser l’efficacité administrative avec l’IA pour les secrétaires assistants en fait partie.

Cette formation actionnable permet aux secrétaires assistants d’exploiter les solutions d’intelligence artificielle adaptées à leur fonction. À travers des cas concrets, les participants apprennent à automatiser les tâches répétitives, structurer leur gestion documentaire et optimiser leur communication interne et externe. L’accent est mis sur la prise en main immédiate des outils, le gain de temps instantané et l’amélioration de la qualité des livrables. La session alterne apports théoriques et exercices pratiques, avec un suivi post-formation pour assurer l’autonomie.

Objectifs

• Automatiser les tâches administratives répétitives avec des outils d’IA adaptés", "Structurer et optimiser la gestion des agendas et des réunions", "Améliorer la qualité et la rapidité des documents professionnels générés", "Optimiser les échanges internes et externes grâce à l’IA", "Mesurer l’impact des outils d’IA sur la productivité individuelle"]

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches administratives par l’IA", "content": "Présentation des outils d’IA dédiés à l’assistanat : génération automatique de comptes-rendus, synthèse de réunions, tri intelligent des emails. Exercices pratiques sur des cas réels. Configuration et personnalisation des outils selon les besoins métiers. Bonnes pratiques pour une intégration progressive sans perturbation des processus existants.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).