Maîtriser l’assistanat virtuel intelligent pour booster la productivité — Formation certifiante | Diplomefrance

La transformation des métiers accélère. La formation Maîtriser l’assistanat virtuel intelligent pour booster la productivité vous donne les compétences pour rester dans la course.

Cette formation permet aux assistants et collaborateurs de transformer leur méthode de travail grâce à l’intelligence artificielle. Les participants apprennent à automatiser les tâches répétitives, gérer efficacement leurs agendas, organiser des réunions et traiter l’information avec des outils adaptés. L’objectif est de libérer du temps pour des missions à valeur ajoutée tout en améliorant la précision et la rapidité des processus administratifs. Les cas pratiques et les exercices concrets garantissent une mise en œuvre immédiate des compétences acquises en entreprise.

Objectifs

• Identifier les tâches répétitives éligibles à l’automatisation via l’IA", "Utiliser des outils d’assistanat virtuel pour gérer agenda et priorités", "Configurer et exploiter des solutions d’IA pour le traitement des emails et documents", "Optimiser la communication interne et externe grâce aux assistants digitaux", "Évaluer les gains de productivité et ajuster les processus"]

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches administratives avec l’IA", "content": "Analyse des tâches répétitives : saisie de données, classement de fichiers, envoi de relances. Présentation des outils d’automatisation (Zapier, Make, Power Automate). Configuration d’un workflow automatisé pour les emails et documents. Cas pratique : création d’un assistant virtuel pour la gestion des réunions.", "duration_hours": 2}, {"module": "Optimisation de la gestion du temps et des priorités", "content": "Méthodes de priorisation (Matrice Eisenhower, Time Blocking). Utilisation des assistants IA pour la planification d’agenda (Google Calendar, Microsoft To Do, Reclaim.ai). Paramétrage des rappels et notifications intelligentes. Exercice : organisation d’une semaine type avec outils synchronisés.", "durat

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).