Automatiser l’administration quotidienne avec l’intelligence artificielle — Financement OPCO possible | Diplomefrance

Vous cherchez à structurer votre montée en compétences ? Le parcours Automatiser l’administration quotidienne avec l’intelligence artificielle répond à ce besoin.

Cette formation permet aux assistants et collaborateurs de maîtriser des solutions basées sur l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives liées à la gestion des emails et à l’organisation des agendas. À travers des exercices concrets, les participants découvrent comment configurer et utiliser Microsoft Copilot pour trier, répondre et classer automatiquement les messages, ainsi que comment intégrer des assistants virtuels comme ChatGPT pour rédiger, synthétiser ou planifier avec précision. L’objectif est d’améliorer la productivité tout en réduisant les erreurs humaines.

Objectifs

• Configurer Copilot pour le traitement automatique des emails", "Automatiser la rédaction et le classement des messages", "Utiliser l’IA pour prioriser et synthétiser les contenus", "Intégrer des assistants virtuels dans la gestion de l’agenda", "Évaluer les gains de temps et les limites des outils"]

Programme

[{"module": "Optimisation des emails avec l’IA", "content": "Présentation des fonctionnalités de Copilot pour trier, répondre et archiver les emails. Configuration des règles automatiques. Exercices pratiques sur la rédaction de réponses standardisées et la détection des priorités. Analyse des données via des tableaux de bord intégrés.", "duration_hours": 3.5}, {"module": "Planification intelligente de l’agenda", "content": "Paramétrage des rappels et alertes avec Copilot. Synchronisation des agendas multiples. Utilisation de ChatGPT pour générer des plannings optimisés. Gestion des conflits et suggestions de créneaux disponibles.", "duration_hours": 2}, {"module": "Intégration des outils et bonnes pratiques", "content": "Vérification des compatibilités entre outils. Sécurité des données e

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).